Inventari është para e ngrirë në rafte. Ja gabimet më të shpeshta që shohim tek bizneset që vijnë tek ne.
- Pa stok minimal. Pa alarm, mungesat zbulohen kur klienti kërkon artikullin.
- Fatura të futura me dorë. Gabimet e shtypit krijojnë diferenca që grumbullohen.
- Inventarizim një herë në vit. Numërime të shpeshta të pjesshme janë më efektive.
- Kode të paqarta artikujsh. I njëjti produkt me tre emra të ndryshëm.
- Pa barkod. Skanimi eliminon shumicën e gabimeve në hyrje dhe dalje.
- Kthimet nuk regjistrohen. Malli kthehet në raft, por jo në sistem.
- Pa FIFO për artikujt me skadencë. Malli i ri shitet para të vjetrit.
- Stoku i degëve i ndarë. Një degë ka tepër, tjetra mungesë.
- Pa analizë ABC. I njëjti kujdes për artikujt që sjellin 80% të xhiros dhe ata që nuk lëvizin.
- Vendime pa të dhëna. Porositë bëhen me intuitë në vend të historikut.
Si të organizoni një kontroll praktik
Zgjidhni një kategori ose një zonë të magazinës dhe numërojeni pa parë gjendjen në sistem. Krahasoni rezultatin, dokumentoni diferencat dhe përcaktoni shkakun: hyrje e paregjistruar, dalje e gabuar, kthim, dëmtim ose kod produkti i pasaktë.
Produktet me skadencë
Për artikujt me afat, sasia totale nuk mjafton. Regjistroni lotin, datën e skadencës dhe lëvizjen. Procesi i daljes duhet të favorizojë produktet që skadojnë më herët kur kjo është e përshtatshme për biznesin.
Shumë magazina
Transferimi duhet të ketë magazinë burim, magazinë pritëse, status dhe konfirmim. Pa këtë rrjedhë, e njëjta sasi mund të duket përkohësisht në dy vende ose në asnjërin.
Tregues të dobishëm
- Saktësia e numërimit sipas kategorisë.
- Produktet pa lëvizje gjatë periudhës.
- Ditët mesatare të stokut.
- Mungesat dhe porositë e paplotësuara.
- Diferencat nga kthimet, dëmtimet dhe skadencat.
Qëllimi nuk është një raport me shumë numra, por një proces ku çdo diferencë ka pronar, arsye dhe veprim korrigjues.
Një rutinë mujore e thjeshtë
Në fillim të muajit rishikoni produktet pa lëvizje dhe pragjet minimale. Çdo javë numëroni një pjesë të magazinës. Çdo ditë kontrolloni lëvizjet problematike, dokumentet e pambyllura dhe sinjalizimet e skadencës. Kjo e shpërndan kontrollin gjatë gjithë vitit.
Rolet dhe përgjegjësitë
Personi që regjistron hyrjen nuk duhet domosdoshmërisht të miratojë diferencën. Përcaktoni kush krijon dokumentin, kush pranon fizikisht mallin, kush korrigjon stokun dhe kush kontrollon raportet.
Si ta vlerësoni një program magazine
Në demonstrim përdorni një hyrje reale të anonimizuar, një transferim, një kthim dhe një numërim. Kontrolloni historikun e produktit dhe lidhjen me dokumentin burimor. Lista e funksioneve ka më pak vlerë se një rrjedhë që mund të ndiqet nga fillimi në fund.