Shitja në disa kanale njëkohësisht rrit të ardhurat, por edhe rrezikun: i njëjti artikull shitet dy herë, çmimet ndryshojnë nga kanali në kanal, porositë humbasin mes email-eve.
Problemi: stok i ndarë
Kur çdo kanal ka stokun e vet, askush nuk e di gjendjen reale. Rezultati: porosi të anuluara dhe klientë të pakënaqur.
Zgjidhja: një burim i vetëm i së vërtetës
Me një integrim të konfiguruar, ERP-ja mund të shërbejë si burimi kryesor për produktet dhe gjendjen, ndërsa WooCommerce dërgon porositë online në rrjedhën operative.
Porositë në një panel
Porositë online hyjnë automatikisht në sistem, gati për përgatitje, faturim dhe dërgesë, pa rishkrim manual.
Çmime dhe oferta të kontrolluara
Përcaktoni lista çmimesh për çdo kanal dhe ndryshojini nga një ekran i vetëm.
Çfarë duhet të vendosni para sinkronizimit
- Cili sistem është burimi kryesor për kodin, emrin dhe çmimin e produktit.
- Cila magazinë furnizon porositë online.
- Kur rezervohet ose ulet stoku.
- Si trajtohen anulimet, kthimet dhe produktet që nuk përputhen.
Testimi para aktivizimit
Krijoni produkte dhe porosi prove, ndryshoni sasitë dhe simuloni anulime. Kontrolloni çfarë ndodh kur API-ja nuk përgjigjet ose kur një produkt ekziston vetëm në njërin sistem. Integrimi duhet të ketë historik dhe mënyrë të qartë për riprovimin e gabimeve.
Përputhja e produkteve
Përdorni një kod unik dhe të qëndrueshëm për çdo produkt. Emri nuk është identifikues i sigurt, sepse mund të ndryshojë ose të shkruhet ndryshe. Për variantet, përcaktoni nëse çdo kombinim madhësie dhe ngjyre ka kodin e vet.
Porosia nga fillimi te dërgesa
Dokumentoni statuset që kalon një porosi: e re, e konfirmuar, në përgatitje, e dërguar, e përfunduar ose e anuluar. Vendosni se cili sistem mund ta ndryshojë secilin status dhe kur krijohet dokumenti i shitjes.
Kontrollet pas aktivizimit
Gjatë javëve të para krahasoni çdo ditë numrin e porosive, vlerën e tyre dhe produktet me gabime sinkronizimi. Caktoni një person përgjegjës për radhën e gabimeve dhe mos lejoni që një problem integrimi të korrigjohet vetëm në njërin sistem.