Parashikimi i stokut duhet të vlerësohet me një metodë të matshme. Një grafik i bukur ose një sugjerim automatik nuk provon se porosia e propozuar është e përshtatshme.
Përcaktoni problemin
Ndani mungesat e produkteve nga stoku i tepërt dhe artikujt e palëvizshëm. Për secilin grup caktoni një tregues: ditët pa stok, vlera e stokut, qarkullimi ose sasia e skaduar.
Përgatitni të dhënat
Kontrolloni historikun e shitjeve, kthimet, transferimet, ndryshimet e çmimeve dhe periudhat kur biznesi ka qenë i mbyllur. Të dhënat jo të plota prodhojnë sugjerime të dobëta.
Krijoni një periudhë bazë
Zgjidhni një periudhë krahasimi dhe dokumentoni formulën e çdo treguesi. Mos ndryshoni njëkohësisht shumë procese, sepse nuk do të dini cili ndryshim solli rezultatin.
Testoni sugjerimet
Filloni me një grup të kufizuar produktesh. Krahasoni sugjerimin me vendimin e blerësit, regjistroni arsyen e ndryshimit dhe matni rezultatin pas ciklit të furnizimit.
Raportoni pa ekzagjerim
Një rezultat publik duhet të tregojë periudhën, grupin e produkteve, formulën, burimin e të dhënave dhe autorizimin e biznesit. Pa këto elemente, rezultati duhet paraqitur vetëm si shembull metodologjik.
Ndani produktet sipas sjelljes
Produktet me shitje të qëndrueshme nuk analizohen njësoj si ato sezonale, të reja ose me kërkesë të rrallë. Krijoni grupe dhe përdorni rregulla të ndryshme për pragun minimal, rezervën e sigurisë dhe periudhën e furnizimit.
Përfshini kohën e furnizimit
Një sugjerim porosie pa kohën mes porosisë dhe pranimit është i paplotë. Regjistroni kohën reale për çdo furnitor dhe rastet kur dërgesat vonohen. Për produktet kritike mund të nevojitet rezervë më e madhe.
Rishikimi njerëzor
Blerësi duhet të shohë arsyen e sugjerimit dhe ta pranojë ose ndryshojë. Ruajtja e vendimit dhe arsyes krijon një bazë për të përmirësuar procesin, ndërsa automatizimi pa kontroll mund të shumëfishojë gabimet e të dhënave.