Një POS sot nuk është vetëm kasë. Është pika ku takohen shitja, stoku, fiskalizimi dhe marrëdhënia me klientin.
Fiskalizim i integruar
Çdo kupon fiskal kërkon komunikim me shërbimet përkatëse online. Për këtë arsye, infrastruktura e internetit në pikën e shitjes duhet planifikuar dhe testuar para përdorimit.
Lidhja me sistemin online
FutureERP POS instalohet si aplikacion .exe në Windows dhe komunikon me API-në dhe serverët online për shitjet, stokun, raportimin dhe proceset fiskale.
Pagesa të shumëfishta
Cash, kartë, transfertë ose kombinim i tyre në të njëjtin kupon.
Programe besnikërie
Pikë, zbritje për klientë të rregullt dhe kupona — të lidhura direkt me kartelën e klientit.
Raporte në celular
Pronari duhet të shohë xhiron e ditës nga telefoni, pa qenë fizikisht në dyqan.
Lidhja me internetin dhe API-në
FutureERP POS instalohet si aplikacion .exe në Windows dhe komunikon me API-në e serverët online. Lidhja e internetit është pjesë e kërkesave operative dhe duhet testuar në çdo pikë shitjeje.
Pajisjet që duhen verifikuar
Para instalimit, evidentoni kompjuterin Windows, ekranin me prekje nëse përdoret, skanerin e barkodit, printerin, sirtarin e parave dhe pajisjet fiskale. Përputhshmëria nuk duhet supozuar vetëm nga marka; testoni modelin dhe konfigurimin konkret.
Turnet dhe kontrolli i arkës
Një proces POS duhet të përcaktojë hapjen e turnit, përdoruesin përgjegjës, pagesat cash dhe jo-cash, anulimet, kthimet dhe mbylljen. Diferencat e arkës duhet të shpjegohen dhe të ruhen në historik.
Pyetje për demonstrimin
- Çfarë ndodh kur lidhja me serverin ndërpritet?
- Cilat pajisje janë testuar me instalimin konkret?
- Si anulohen ose korrigjohen transaksionet?
- Si ndahen lejet e arkëtarit dhe menaxherit?
Skenarë që duhen testuar
Kryeni një shitje cash, një pagesë me metodë tjetër, një zbritje, një kthim dhe një anulim. Mbyllni turnin me një diferencë të simuluar dhe kontrolloni se kush mund ta miratojë. Provoni gjithashtu një produkt pa stok dhe një barkod të panjohur.
Siguria e përdoruesve
Çdo operator duhet të ketë llogarinë e vet. Ndarja e një fjalëkalimi mes stafit e bën të pamundur të kuptohet kush ka kryer një anulim ose ndryshim çmimi. Lejet duhet të ndajnë shitjen e zakonshme nga veprimet e menaxherit.
Çfarë të kërkoni në raport
Raporti i mbylljes duhet të ndajë metodat e pagesës, anulimet, kthimet dhe diferencat. Shifrat e POS-it duhen krahasuar me lëvizjet e arkës dhe dokumentet e krijuara, jo vetëm me totalin e shitjeve.